深圳市明晟智界信息技术有限公司(以下简称"明晟智界"或"我们")深知个人信息对您的重要性,并将尽全力保护您的个人信息安全。我们承诺按照法律法规的要求,以透明、安全的方式处理您的个人信息。
本《隐私政策》(以下简称"本政策")适用于您通过 Melfor明晟云服(melfor.cn)平台(以下简称"本平台")访问和使用我们的服务。请您在使用本平台服务前,仔细阅读并充分理解本政策的全部内容。
一、我们收集的信息
我们在您使用本平台服务的过程中,可能收集以下类型的个人信息:
1.1 您主动提供的信息
当您通过本平台提交咨询表单、注册账户、订阅服务或与我们联系时,我们可能收集以下信息:
- 基本身份信息:姓名、手机号码、电子邮箱地址
- 企业相关信息:公司名称、职务、所属行业
- 服务需求信息:服务类型、需求描述、预算范围及项目时间安排
- 沟通记录:您通过在线客服、电话或邮件与我们沟通时产生的对话内容
1.2 我们自动收集的信息
当您浏览本平台时,我们可能通过自动化技术收集以下技术性信息:
- 设备信息:设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符、浏览器类型及版本
- 日志信息:IP 地址、访问日期和时间、引荐/退出页面 URL、页面浏览时长及交互行为
- 位置信息:基于 IP 地址推断的大致地理位置(城市级别)
- Cookie 信息:通过 Cookie 及类似技术收集的信息(详见本政策第五条)
1.3 我们不会收集的信息
我们不会主动收集您的银行账户信息、支付密码、生物识别信息(如指纹、面部识别数据)或其他敏感个人信息,除非基于履行特定服务的必要且已获得您的明确授权同意。
二、信息的使用方式
我们严格遵守法律法规的要求,仅在以下合法、正当且必要的范围内使用您的个人信息:
2.1 核心业务功能
- 响应咨询与服务交付 — 根据您的具体需求,为您提供针对性的服务方案、报价及技术支持
- 合同履行与服务管理 — 与您沟通服务细节、签订服务合同、执行项目交付及提供售后保障
- 账户管理 — 创建和维护您的账户,处理您的登录、验证及安全事务
2.2 服务改善与优化
- 数据分析 — 对网站使用数据进行统计分析,以改进本平台的功能设计、服务内容和用户体验
- 安全运营 — 监测和防范安全风险,识别和防止欺诈、滥用等违规行为
2.3 信息推送
- 行业资讯 — 在您明确订阅的情况下,向您发送行业洞察、政策解读、产品更新及促销信息
- 退订机制 — 您可以随时通过邮件中的退订链接或联系我们取消订阅
2.4 法律合规
- 为满足法律法规、司法程序或监管机构的强制性要求而使用您的信息
- 在涉及诉讼、仲裁或其他法律程序时,为保护我们的合法权益而必要使用您的信息
三、信息的存储与安全
3.1 存储地点
您的个人信息存储在位于中华人民共和国境内的服务器上。未经您的明确授权,我们不会将您的个人信息传输至中国境外。
3.2 存储期限
我们仅在实现本政策所述目的所必需的期限内保留您的个人信息。超出保留期限后,我们将对您的信息进行删除或匿名化处理。法律法规对特定类型信息的保存期限有明确要求的,从其规定。
3.3 安全措施
我们采取符合行业标准的技术和管理措施来保护您的个人信息安全,包括但不限于:
- 数据传输全程采用 TLS/HTTPS 加密协议
- 敏感信息(如密码)在服务器端采用加密算法进行存储
- 实行严格的内部数据访问权限控制,仅授权必要人员接触个人信息
- 定期开展安全审计与漏洞评估,及时发现和修复安全隐患
- 全体员工签署保密协议,并接受定期的数据安全意识培训
尽管我们已采取上述安全措施,但请您理解,互联网环境并非百分之百安全。我们将尽最大努力确保您的信息安全,但无法对信息的绝对安全性做出保证。
3.4 安全事件应对
如不幸发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知事件的基本情况、可能的影响、已采取的处置措施以及您可以采取的自我保护建议,并及时向有关主管部门报告。
五、Cookie 与类似技术
5.1 Cookie 的使用
本平台使用 Cookie 和类似技术来提升您的浏览体验和服务质量。Cookie 是在您访问网站时存储在您的设备上的小型文本文件,帮助我们记住您的偏好设置、优化网站功能并提供个性化体验。
5.2 Cookie 类型
我们使用的 Cookie 类型包括:
- 必要 Cookie — 保障网站基本功能的正常运行(如安全验证、页面导航)
- 分析 Cookie — 帮助我们了解网站的使用情况(如访问量、页面浏览数据)
- 功能 Cookie — 记住您的偏好设置(如语言选择、主题模式)
- 广告 Cookie — 提供与您兴趣相关的广告内容
有关 Cookie 使用的完整说明,请参阅我们的 Cookie 政策。
5.3 管理 Cookie
您可以通过浏览器设置管理或禁用 Cookie。请注意,禁用某些 Cookie 可能影响本平台部分功能的正常使用。
六、您的权利
根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,您对您的个人信息享有以下权利:
6.1 查阅权
您有权查阅我们持有的关于您的个人信息及其处理方式的说明。
6.2 更正权与补充权
当您发现我们持有的您的个人信息不准确或不完整时,您有权要求我们及时予以更正或补充。
6.3 删除权
在以下情形下,您有权要求我们删除您的个人信息:
- 处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要
- 我们停止提供产品或者服务,或者保存期限已届满
- 您撤回同意
- 我们违反法律、行政法规或者违反约定处理个人信息
6.4 撤回同意权
您有权随时撤回此前给予我们的处理个人信息的同意。撤回同意不影响撤回前基于同意的个人信息处理活动的效力。
6.5 账户注销权
您有权要求注销您的账户。我们将在合理期限内完成注销,并对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
6.6 权利行使方式
如需行使上述任何权利,请通过本政策第九条载明的联系方式与我们联系。我们将在收到您的请求后十五(15)个工作日内予以响应。如因特殊情况无法在上述期限内完成,我们将向您说明理由并适当延长响应期限(最长不超过三十个工作日)。
如您对我们的答复不满意,您有权向有关主管部门投诉或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、未成年人保护
本平台面向企业客户提供服务,不向未满十四(14)周岁的未成年人提供服务。我们不会故意收集未满十四周岁未成年人的个人信息。
如果您是未成年人的父母或其他监护人,当您发现未成年人在未经监护人同意的情况下向我们提供了个人信息,请及时与我们联系,我们将立即采取措施删除相关信息。
对于已满十四周岁但未满十八周岁的未成年人,应在父母或其他监护人的指导下阅读本政策,并在征得监护人同意后使用本平台服务。
八、隐私政策的变更
我们可能会不时修订本隐私政策,以适应法律法规的变化、业务发展的需要或其他运营、法律及监管原因。
修订后的政策将在本页面发布并标注更新日期。对于实质性变更(如个人信息处理目的的变更、信息种类的变更、向境外提供信息的变更等),我们将通过以下方式通知您:
- 在本平台显著位置发布通知
- 通过电子邮件向您发送更新通知
- 通过弹窗或其他适当方式提醒您阅读更新后的政策
您在政策更新后继续使用本平台服务的,即视为您同意接受更新后的隐私政策内容。如您不同意更新后的政策,应停止使用本平台服务并联系我们处理相关事宜。
九、数据处理方清单
为提供本平台服务,我们可能与以下第三方数据处理方合作。所有数据处理方均受严格的数据保护协议约束,仅可在授权范围内使用您的个人信息:
| 数据处理方 | 处理目的 | 数据类型 |
|---|---|---|
| MELFOR 明晟云服 | 数据控制方,负责整体数据处理与服务交付 | 全部收集的信息 |
| 阿里云 | 服务器托管、CDN 加速、对象存储 | 日志信息、访问数据 |
| Agnes AI | AI 对话服务 API 调用 | 对话内容、咨询记录 |
| 企业微信 / 钉钉 | IM 消息转发(如适用) | 姓名、联系方式、咨询内容 |
| 百度统计 / GA4 | 网站流量分析(经您同意后启用) | 匿名化访问行为数据 |
我们仅向上述处理方提供实现其特定功能所必需的最少数据量。所有第三方处理方均与我们签署了数据处理协议(DPA),承诺按照本政策的要求及适用的数据保护法律法规处理您的个人信息。
十、撤回同意操作指引
您有权随时撤回此前给予我们的各项同意。以下是常见撤回操作的具体指引:
10.1 撤回 Cookie 同意
- 清除浏览器 Cookie:在您的浏览器设置中清除本网站的 Cookie 数据,下次访问时将重新弹出 Cookie 同意横幅
- 通过页面设置:点击本网站页脚的"Cookie 设置"链接,可重新调整您的 Cookie 偏好
- 浏览器隐私模式:使用浏览器的隐私/无痕模式访问本网站,Cookie 将在会话结束后自动清除
10.2 取消订阅营销邮件
- 退订链接:点击我们发送的任意一封营销邮件底部的"取消订阅"链接,即可自动退订
- 邮件回复:回复邮件并注明"取消订阅",我们将在 3 个工作日内处理您的请求
- 联系客服:通过本政策第十二条载明的联系方式告知我们取消订阅
10.3 请求删除数据
- 发送申请:向 privacy@melfor.cn 发送邮件,邮件主题请注明"数据删除请求"
- 提供身份验证:请在邮件中提供您的注册邮箱或手机号码,以便我们验证您的身份
- 处理时限:我们将在收到请求后 15 个工作日内完成审核,并在 30 个工作日内完成数据删除
- 例外情形:因法律法规或监管要求需要保留的数据除外(如财务记录、税务凭证等)
撤回同意不影响撤回前基于同意所进行的数据处理活动的效力。如您需要撤回本政策中未列明的其他类型同意,请通过第十二条的联系方式与我们沟通。
十一、数据导出与删除
11.1 数据导出(可携带权)
您有权获取我们持有的关于您的个人信息的副本。如需导出数据,请通过以下方式提出申请:
- 向 privacy@melfor.cn 发送邮件,邮件主题注明"数据导出请求"
- 提供您的注册邮箱或手机号码以验证身份
- 我们将在 15 个工作日内以结构化、通用且机器可读的格式(如 CSV 或 JSON)提供您的数据副本
11.2 数据删除
在以下情形下,您可以请求我们删除您的个人信息:
- 处理目的已实现、无法实现或为实现处理目的不再必要
- 我们停止提供相关服务,或者保存期限已届满
- 您撤回同意,且无其他合法处理依据
- 我们违反法律法规或违反约定处理您的个人信息
11.3 处理时限与保留例外
数据删除请求将在 30 个工作日内完成处理。删除完成后,我们将以书面形式确认。
在以下情形中,部分数据可能无法立即删除,我们将向您说明原因:
- 法律法规或监管规定要求保留特定记录(如财务凭证、税务记录等)
- 数据已进行匿名化处理且无法恢复至可识别状态
- 存在尚未解决的服务争议或法律纠纷
- 为防范欺诈、滥用等安全目的需要保留的有限数据
对于无法立即删除的数据,我们将限制其处理范围,仅在必要目的消失后停止除存储外的任何处理活动。
十二、联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见、建议,或需要行使本政策所述的个人信息相关权利,请通过以下方式与我们联系:
公司名称:深圳市明晟智界信息技术有限公司
客服电话:199-0296-8975
电子邮箱:business@melfor.cn
联系地址:深圳市龙岗区横岗街道长盛街8号侧410室
服务时间:周一至周六 9:00 — 18:30